Mengenal Tujuan Managemen, Fungsi, dan Manfaatnya

Di dalam sehari-hari tidak pernah terlepas dari aktivitas managemen. Untuk mengelola segala sesuatu dengan efektif dan tepat sasaran, maka dibutuhkan managemen yang baik. Tujuan managemen yang paling utama yaitu untuk mengatur, mengelola sumber daya yang ada dengan efektif agar mencapai tujuan. Misalnya dalam kehidupan sehari-hari, kita sering memerlukan managemen waktu untuk mengelola efektivitas kerja.

Di dalam ranah yang lebih luas, misalnya di sebuah perusahaan atau bisnis, managemen sangat diperlukan untuk mengelola berbagai bidang. Tujuan managemen perusahaan dan bisnis tentu berkaitan dengan efektivitas kinerja dan pengelolaan sumber daya maupun keuangan. Untuk memudahkan pengelolaan tersebut, dapat dibantu dengan software dari MAI Accounting. Dengan menggunakan software tersebut Anda akan lebih mudah mengelola managemen dengan baik dan efisien untuk bisnis Anda. 

Pengertian, Fungsi dan Tujuan Managemen

Seorang ahli managemen, Eiji Ogawa, mengatakan bahwa mangemen merupakan sebuah perencanaan, pengimplementasian, dan pengendalian dari kegiatan yang dilakukan oleh organisasi atau perusahaan dengan menetapkan sasaran yang telah disempurnakan dan sesuai kondisi. 

Selain pengertian di atas, managemen juga dapat diartikan sebagai pengelolaan, kontrol, atau pengendalian. Sebagian lagi mengartikan managemen sebagai orang yang bertanggung jawab terhadap organisasi bisnis. Dengan kata lain managemen merupakan sebuah cara untuk mengontrol dan mengelola sumber daya agar mencapai tujuan managemen.

Fungsi Managemen

Sebagai suatu metode pengelolaan untuk mencapai tujuan, proses managemen memiliki beberapa fungsi yang penting. Fungsi tersebut merupakan sebuah tahapan yang umum dilakukan dalam proses managemen. Berikut ini fungsi dan tahapan managemen yang perlu Anda ketahui.

1. Planning (perencanaan)

Perencanaan adalah proses penentuan sebelum mengerjakan sesuatu. Perencanaan hendaknya memuat unsur 5W + 1H (What, When, Why, Who, Where, dan How). Selain itu, perencanaan juga mengandung strategi untuk mencapai tujuan. Untuk menyusun managemen usaha, maka dibutuhkan penyusunan rencana dan strategi yang tepat.

2. Organizing (Pengorganisasian)

Organizing atau pengorganisasian merupakan proses pembagian tugas sesuai dengan bidang yang dikuasai. Sebagai contoh, pembagian tugas untuk direktur, manajer, staf, dan anggota. Tugas yang diemban masing-masing jabatan tentu berbeda-beda karena disesuaikan dengan bidangnya. 

3. Actuating (pengarahan)

Setelah proses pembagian tugas, maka tahap selanjutnya adalah pengarahan. Pengarahan dapat dilakukan dengan cara membimbing, konsultasi tugas, atau berupa pemberian motivasi. Melalui pengarahan, risiko terhambatnya rencana dan pencapaian tujuan menjadi semakin kecil. 

4. Controlling (pengawasan)

Setelah fungsi menagemen di atas terlaksana, maka tahap akhir yaitu controlling atau pengawasan. Tahap ini juga sering dikenal sebagai evaluasi. Proses evaluasi dilakukan untuk menilai hasil kerja yang telah dilakukan. Dengan adanya evaluasi dapat dilihat adanya kemajuan atau adanya kemungkinan perubahan strategi dan rencana awal yang sudah dipersiapkan.

Fungsi menagemen dalam sebuah perusahaan atau organisasi menjadi sangat penting agar tujuan managemen dapat tercapai dengan baik dan tepat guna. Supaya lebih memudahkan managemen bisnis Anda, baik dalam skala kecil maupun besar, dapat menggunakan software MAI Accounting.

Tujuan Managemen

Selain memiliki fungsi yang penting, managemen juga memiliki tujuan yang tidak kalah penting untuk Anda ketahui. Hal ini akan membantu Anda agar lebih hati-hati dalam proses managemen atau mengelola bisnis, supaya bisnis yang dijalankan dapat mencapai tujuan dengan maksimal. Yuk simak tujuan managemen di bawah ini!

1. Mendapatkan hasil maksimal dengan upaya minimal

Dengan sumber daya yang minimal, apabila menggunakan proses managemen dengan baik maka dapat menghasilkan sesuatu yang maksimal. Managemen berkaitan erat dengan proses berpikir, pemanfaatan sumber daya manusia, keuangan, material, sehingga dapat menghasilkan kombinasi yang utuh. Dengan kombinasi tersebut, maka akan meminimalisasi biaya yang dikeluarkan.

2. Meningkatkan efisiensi faktor produksi

Melalui managemen, dapat mengurangi pemborosan, akibat adanya kerusakan atau pembusukan material produksi. Efisiensi faktor produksi dalam bentuk lain juga dapat dikurangi dengan managemen yang baik. Tujuannya, yaitu untuk menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan untuk bisnis Anda

3. Menyejahterakan pimpinan dan karyawan

Managemen akan membantu mengatur sistem kerja, gaji, dan insentif, dan keuntungan lainnya. Dengan demikian, kesejahteraan pimpinan dan karyawan akan terjamin.

4. Mengantisipasi munculnya ancaman

Dalam sebuah bisnis, pasti ada kemungkinan munculnya ancaman. Jika pengelolaan yang dilakukan sudah tepat guna, maka dapat dilakukan evaluasi yang akan meminimalisasi munculnya resiko dan ancaman. Sekarang Anda sudah paham mengenai pengertian, fungsi, dan tujuan managemen. Untuk mencapai hasil yang maksimal bagi bisnis Anda pastikan proses managemen yang dilakukan telah sesuai dengan prosedur. Anda juga dapat menggunakan software MAI Accounting untuk memudahkan bisnis Anda. Untuk mengembalikan fungsi kesalahan Anda dapat menggunakan MAI Accounting. Segera hubungi kami atau Anda dapat mengunjungi laman website kami.