Software Inventory Terbaik Indonesia, Dipercaya Ribuan Pengguna

Sebuah bisnis yang memiliki ratusan bahkan ribuan produk membutuhkan software inventory terbaik di kelasnya agar pekerjaan tersebut berlangsung cepat dan akurat.

Hal ini dibutuhkan ketika akan menghadapi tantangan dalam pencatatan yang meliputi harga, keluar masuk barang, dan perhitungan stok. 

Lalu apa sebenarnya arti dari software inventory? Jika Anda masih belum familiar, berikut ini adalah penjelasannya.

Apa itu Sistem Inventory?

Menurut para ahli, inventory adalah persediaan yang meliputi barang yang dibeli dan dimiliki untuk dijual kembali.

Contohnya seperti barang dagangan yang dibeli oleh pengecer yang kemudian dijual kembali, atau pengadaan tanah maupun properti untuk dijual kembali.

Persediaan juga meliputi barang jadi yang telah diproduksi, atau barang dalam tahap penyelesaian yang sedang diproduksi oleh entitas serta termasuk bahan perlengkapan yang akan digunakan dalam proses produksi.

Sistem inventory memiliki beberapa aspek, yaitu:

1. Pencatatan produk jadi.
2. Pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual.
3. Pencatatan harga pokok produk jadi yang kembali.
4. Pencatatan tambahan serta penyesuaian ulang harga pokok persediaan produk dalam proses.
5. Pencatatan harga pokok persediaan produk yang dibeli.
6. Pencatatan harga pokok persediaan produk yang dikembalikan kepada pemasok barang.
7. Pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian barang gudang.
8. Pencatatan permintaan dan pengeluaran barang gudang.
9. Perhitungan fisik persediaan.

Apabila sebuah perusahaan memiliki ratusan bahkan ribuan jenis produk, tentunya proses pencatatan atau inventory akan memakan banyak kertas dan menjadi tidak efektif.

Maka dari itu, untuk mempermudah operasional perusahaan dalam mengelola persediaan dan mempercepat pengambilan keputusan oleh manajemen, para pakar ekonomi menciptakan suatu metode.

Metode tersebut merupakan pencatatan inventory yang terkomputerisasi yang dikenal sebagai software inventory.

Software inventory adalah sebuah software yang didesain untuk membantu bisnis atau usaha.

Khususnya dalam pengontrolan persediaan, penjualan, pembelian, pengiriman, pemindahan barang antar gudang dan fungsi terkait lainnya yang berkaitan dengan persediaan produk.

4 Manfaat Software Inventory 

Tujuan utama pengaplikasian software inventory adalah untuk memudahkan proses pencatatan mutasi setiap jenis persediaan yang disimpan di gudang dan mengurangi terjadinya human error dalam proses pencatatan tersebut.

Software inventory ini ditujukan sekaligus memudahkan proses pengawasan oleh pihak manajemen perusahaan sehingga mengurangi risiko minus atau kehilangan barang atau lainnya. 

Sehingga, penggunaan software ini merupakan cara terbaik dalam mengelola stok barang dan inventory.

Berikut beberapa manfaat utama dalam pengaplikasian software inventory:

1. Menghindari Kekurangan Produk (Out of Stock)

Apabila pelanggan datang untuk membeli barang dagangan, akan tetapi persediaan barang tersebut tidak ada, karena tidak adanya sistem inventory yang baik, maka perusahaan akan berisiko kehilangan kesempatan mendapat profit. 

Maka dari itu, untuk menghindari hal tersebut, perusahaan harus memiliki manajemen inventory yang tepat dan akurat.

2. Meningkatkan Pemasaran

Penggunaan software inventory pada perusahaan dapat memenuhi keinginan pelanggan secara cepat sehingga dapat menghasilkan kepuasan pelanggan yang semakin meningkat dan perusahaan mendapatkan untung.

3. Meningkatkan Pelayanan

Berbeda dengan pencatatan manual, perusahaan diharuskan mengecek ketersediaan stok secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama.

Software inventory terbaik akan secara otomatis mengecek ketersediaan produk sehingga akan mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan dan tentunya akan menguntungkan perusahaan.

4. Mengontrol Persediaan Produk

Manfaat menggunakan software inventory terbaik salah satunya yaitu perusahaan dapat memiliki fitur untuk mengontrol ketersediaan produk, sehingga akan memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan terkait proses bisnisnya.

Berdasarkan penjelasan ini, dapat dikatakan bahwa sebuah perusahaan sangat memerlukan adanya software inventory yang tepat dan akurat. 

Karena software tersebut akan memudahkan proses pencatatan dan pengadaan, hingga mempercepat pengambilan keputusan bagi pihak manajemen.

Untuk bisa mendapatkan software inventory yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Anda bisa menggunakan sistem inventory dari Keysoft. Tim Keysoft akan memberikan rekomendasi untuk fitur-fitur yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda pada pengelolaan inventorynya.Jika ingin mengetahui informasi terkait Keysoft, Anda bisa kunjungi website Keysoft dan konsultasi langsung mengenai softwareinventory terbaik dan tepat bagi bisnis Anda atau via WhatsApp 082279912005.