Software Akuntansi Online dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Akuntansi memegang peranan penting dalam dunia bisnis. Pasalnya, hampir semua sektor bisnis membutuhkan laporan keuangan yang akurat untuk mengambil keputusan. Di era yang modern ini, banyak perusahaan yang beralih dari proses akuntansi manual ke software akuntansi online yang lebih mudah dan praktis.
Dengan menggunakan software akuntansi secara online, perusahaan dapat memperoleh data keuangan secara cepat, akurat, dan real time. Tentunya, hal ini sangat menghemat waktu, tenaga, dan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Pengertian dan Manfaat Software Akuntansi Online
Software akuntansi online adalah salah satu jenis perangkat lunak yang berfungsi untuk memproses dan mengolah data akuntansi. Biasanya, software ini digunakan oleh para akuntan atau pemilik usaha, baik itu usaha kecil, menengah, maupun perusahaan besar.
Adapun manfaat yang bisa Anda peroleh apabila menggunakan software akuntansi, diantaranya:
- Mudah mengakses data kapanpun dan dimanapun secara real time.
- Tingkat akurasi yang tinggi.
- Menghemat tenaga, waktu, dan biaya.
- Terjamin keamanan datanya.
- Mengurangi tingkat kesalahan input data keuangan.
Cara Kerja Aplikasi Akuntansi
Sebelum menerapkan software akuntansi pada perusahaan, sebaiknya Anda perlu mengetahui terlebih dahulu bagaimana cara kerja software ini untuk menghasilkan data keuangan yang akurat dan real time. Pertama-tama, Anda perlu melakukan input data ke dalam software akuntansi ini.
Lalu data-data tersebut akan disimpan, kemudian akan diolah menjadi angka-angka sesuai fitur yang Anda inginkan. Software akuntansi ini telah dirancang terintegrasi satu sama lain. Sehingga hanya dengan satu kali input, maka software akan melakukan update data secara otomatis.
Misal, divisi keuangan membutuhkan jurnal utang yang berasal dari data-data pembelian bahan baku terutang yang di-input oleh divisi pembelian. Maka dalam hal ini, yang harus melakukan input data hanyalah divisi pembelian saja.
Nantinya software akan mengolah data tersebut menjadi jurnal utang yang dibutuhkan oleh divisi keuangan.
Jadi, divisi keuangan tidak perlu lagi melakukan input data pembelian terutang secara berulang karena software telah terintegrasi. Sangat mudah, praktis, dan efisien bukan?
Biasanya, software akuntansi memiliki fitur-fitur yang bisa digunakan sesuai kebutuhan masing-masing divisi, antara lain:
- Fitur Laporan Keuangan
Nampaknya, fitur inilah yang paling utama dibutuhkan oleh perusahaan. Fitur ini dapat mengolah data menjadi laporan keuangan, seperti laporan laba rugi, laporan perubahan modal, neraca, dan laporan arus kas.
Laporan keuangan inilah yang nantinya digunakan oleh manajer dan pemilik bisnis untuk mengambil keputusan. Selain itu, juga dapat digunakan oleh pihak eksternal, seperti investor, kreditur, pemerintah, dan lain-lain.
- Fitur Pembelian
Fitur pembelian juga memegang peranan penting dalam proses bisnis perusahaan. Pasalnya, fitur ini memberikan informasi terkait dengan pelunasan utang, pembelian jatuh tempo, retur pembelian, dan transaksi yang berkaitan dengan pembelian kepada supplier.
- Fitur Utang Piutang
Dalam proses bisnis, pasti erat kaitannya dengan utang piutang. Untuk itu, perusahaan perlu melakukan manajemen utang piutang dengan baik supaya keuangan berjalan lancar.
Dengan adanya fitur ini, maka Anda dapat laporan utang dan piutang dengan mudah, serta dapat mengontrol jatuh tempo pembayaran utang atau piutang.
- Fitur Budgeting
Salah satu fitur software akuntansi yang tak kalah penting adalah budgeting. Jika Anda menggunakan fitur ini dalam software akuntansi, maka Anda dapat membuat berbagai laporan perencanaan anggaran, seperti anggaran bersisa atau tak bersisa Selain itu, juga dapat dimanfaatkan untuk menghitung anggaran laba rugi.
- Fitur Financial Forecasting
Financial Forecasting adalah metode perkiraan hasil keuangan yang akan terjadi pada periode mendatang. Dengan adanya fitur ini, maka Anda dapat melakukan kontrol keuangan dengan lebih bijak. Anda juga bisa memangkas pengeluaran yang tidak perlu, sehingga dapat memaksimalkan keuntungan.
Jika Anda tertarik untuk menggunakan software akuntansi online, maka MAI Accounting dari Keysoft adalah solusi yang tepat. Kami menyediakan software akuntansi yang dapat menyajikan laporan keuangan yang akurat dan real time bagi perusahaan Anda. Software akuntansi ini sangat cocok digunakan oleh perusahaan ritel, manufaktur, waralaba, jasa, online shop, dan lain-lain. Silahkan kunjungi halaman utama website MAI Accounting untuk informasi yang lebih lanjut.
