Fungsi Software Akuntansi yang Harus Anda Ketahui
Dalam setiap proses bisnis, laporan akuntansi sangat diperlukan untuk mengetahui keadaan ekonomi yang sebenarnya pada perusahaan. Salah satu inovasi terbaru yang bisa digunakan perusahaan adalah software akuntansi. Bagi Anda yang memiliki bisnis dan ingin menggunakan software ini, sebaiknya Anda pahami mengenai fungsi software akuntansi ini.
Dengan memahami dan menggunakan software akuntansi untuk kegiatan operasional perusahaan, tentu semua hal tentang laporan keuangan menjadi lebih mudah dan efektif. Tertarik untuk menggunakan software akuntansi? Yuk, simak apa saja fungsi software akuntansi berikut ini.
Apa Saja Fungsi Software Akuntansi?
Teknologi hadir untuk memudahkan semua aktivitas manusia, tak terkecuali dengan software akuntansi ini. Jenis software ini hadir sebagai solusi yang tepat untuk aktivitas akuntansi pada perusahaan Anda. Dengan menggunakan software akuntansi, pembuatan laporan keuangan menjadi lebih mudah dan efektif.
Sebelum memutuskan untuk menggunakan software akuntansi ini, alangkah baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu mengenai fungsi dari software akuntansi. Hal tersebut dilakukan agar Anda lebih memahami kembali mengenai software akuntansi tersebut.
- Pengumpulan dan Penyimpanan Data
Fungsi dari software akuntansi yang pertama adalah untuk mengumpulkan dan menyimpan data. Setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan harus dikumpulkan dan disimpan dengan baik. Jika tidak, maka besar kemungkinan transaksi tersebut menjadi terlupakan begitu saja.
Dengan menggunakan software aplikasi, Anda bisa dengan mudah mengumpulkan dan menyimpan data setiap transaksi perusahaan. Software akuntansi akan menyimpan data dengan lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan pencatatan secara manual.
- Pembuatan dan Pengiriman Faktur
Membuat dan mengirim faktur merupakan kebutuhan yang hampir seluruh perusahaan harus melakukannya. Faktur merupakan bukti dari adanya transaksi yang ada di perusahaan tersebut, misalnya faktur jual beli yang menjadi alat bukti pembelian maupun penjualan.
Oleh karena itu, dibutuhkan aplikasi software akuntansi yang bisa dengan mudah membuat dan mengirim faktur sekaligus. Anda bisa lebih hemat waktu jika menggunakan software akuntansi ini dalam proses pembuatan dan pengiriman faktur.
- Kelola Utang dan Piutang
Apakah Anda kesulitan dalam hal mengatur utang dan piutang perusahaan? Bukan hal yang mudah bagi perusahaan untuk mengingat dan menyimpan data utang dan piutang secara manual. Untuk itu, Anda bisa menggunakan software akuntansi yang bisa menyimpan dan mengelola data utang dan piutang perusahaan.
Dengan menggunakan software akuntansi, proses dalam mengelola utang dan piutang bisa dilakukan dengan mudah. Setiap software akuntansi dilengkapi dengan fitur ini, sehingga Anda bisa mengecek utang dan piutang perusahaan dengan lebih efisien.
- Menyediakan Informasi Perusahaan
Kadang kala, Anda memerlukan informasi mengenai kondisi keuangan perusahaan untuk menentukan kebijakan yang akan diambil. Untuk mempermudah hal tersebut, Anda bisa menggunakan software akuntansi yang bisa dilihat dengan mudah oleh pihak yang bisa mengakses software tersebut.
Semua transaksi perusahaan akan disajikan dalam laporan keuangan yang ringkas dan mudah dimengerti. Dengan kemudahan tersebut, pihak manajemen perusahaan dapat mengambil keputusan dengan lebih mudah karena informasi yang dibutuhkan bisa tersedia dengan cepat.
- Mengelola Pelanggan dan Supplier
Menyimpan data supplier dan pelanggan merupakan hal yang penting bagi perusahaan. Jika dilakukan dengan cara manual, data tersebut rawan hilang dan kurang lengkap. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sistem yang bisa menyimpan dan mengelola data pelanggan dan supplier dengan baik.
Software akuntansi bisa menjadi pilihan yang tepat karena menyediakan fitur untuk menyimpan data pelanggan dan supplier dengan lebih mudah. Anda bisa melihat riwayat pemesanan, nilai transaksi, dan jumlah utang piutang dari pelanggan dan supplier perusahaan Anda dengan lebih mudah. Itulah beberapa fungsi software akuntansi yang perlu Anda ketahui. Tertarik untuk menggunakan software akuntansi? Yuk, konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda dengan kami. Bangun masa depan bisnis Anda yang cerah dengan aplikasi dan software perusahaan yang profesional dengan Keysoft melaui produk MAI Accounting.
